CONTROL Y CONTROL INTERNO

Qué es control?                  

R// El control es el elementos y actividades que se utilizan para identificar errores en una entidad

QUÉ ES CONTROL INTERNO?         

R// Según la Ley 87 de 1993, el control interno es un sistema o conjunto de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación que implementa una empresa, con el objeto de lograr que todos los organismos que componen esa entidad funcionen de acuerdo a las políticas y normas existentes, con el fin de alcanzar unas metas u objetivos preestablecidos.

El control interno se expresa por medio de las políticas de la empresa y tiene que implementarse por todo el personal de la compañía. La forma de aplicación del control interno depende de los diferentes métodos que implementen los directivos, para hacer conocer y aplicar dichos métodos ( dar a conocer, aplicar, verificar y evaluar), generalmente estos procesos se dan a conocer al personal mediante los manuales o protocolos de funcionamiento

OBJETIVO DEL CONTROL INTERNO:

 Los principales objetivo del control interno son:

·         No ir en contra de la ley y sus reglamentaciones

·         Velar por el buen uso de los recursos que posee la empresa

·         Buscar la eficiencia, eficacia y economía  en el desarrollo de las actividades que se realizan

·         Velar por la buena utilización de todos los recursos a disposición

·         Realizar una correcta evaluación y seguimiento de las actividades realizadas

·         Garantizar la confiabilidad y exactitud en el manejo de la información que se maneja

·         Poder identificar y corregir riesgos

·         Propender por que la empresa implemente mecanismos adecuados de desarrollo y diseño de procesos internos.

CARACTERÍSTICAS DEL CONTROL INTERNO:

·         El control interno integra la utilización de los sistemas en las áreas financieras, contables, de planeación de operaciones, etc de cualquier empresa.

·         Es deber de los directivos de una empresa: identificar, implementar, evaluar y mejorar los mecanismos de control interno dentro de su empresa.

·         Cada empresa se divide por áreas, y en cada área hay un supervisor o responsable de las misma; pues es deber de estas personas, dirigir el desarrollo de esta clase de procesos

·         Se sugiere que la persona responsable del desarrollo de este proceso, sea independiente a cualquier área de la empresa, con el fin de garantizar la imparcialidad de sus juicios.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Los elementos mínimos a tener en cuenta en esta clase de procesos para la implementación de un buen sistema de control interno son:

·         Identificar y trazar objetivos y metas

·         Proponer planes de acción a seguir

·         Organizar la manera de ejecución de dichos planes

·         Identificar  y señalar los niveles de responsabilidad

·         Implantación de normas a tener en cuenta

·         Plantear un sistema de premios y castigos, como incentivo de ejecución

·         Verificar la implementación de los correctivos  señalados

·         Facilitar la intervención en el proceso del cliente interno y externo a la compañía

·         Estar actualizando los métodos constantemente.

·         Capacitar constantemente el personal

·         Actualizar constantemente los manuales y procesos de la compañía.

CAMPO DE APLICACIÓN: 

Estos mecanismos son aplicables a toda clase de empresa (pública o privada), a todos sus niveles (tanto directivos como operativos).

¿Qué es la oficina de coordinación de control interno?

R// Es un mecanismo de nivel directivo, encargado de evaluar la eficiencia, eficacia y economía en todos los procesos de control de la entidad, con el objeto de poder asesorar a la gerencia de la empresa en el mejoramiento continuo de  las técnicas implementadas.

Como mecanismos de control interno en una empresa podemos encontrar: la utilización de normas de auditoria, la selección de indicadores de desempeño, los informes de gestión, la implementación de nuevas tecnologías, entre otros.

VIDEO: CONTROL INTERNO -  www.youtube.com/watch?v=8HTWVbFMWn4

Este vídeo habla de la estructura básica para implementar el control interno en la organización, habla sobre MECI -Modelo Estándar de Control Interno, cuya función es controlar la planeación, gestión y la evaluación de los procesos dentro de la empresa.

FUENTE:

• http://www.apccolombia.gov.co/?idcategoria=964#&panel1-1
• http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=300
• http://pvirtual.ustatunja.edu.co/moodle/pluginfile.php/33042/mod_resource/content/1/Auditoria%20de%20Sistemas%20y%20Computacion.pdf