R// El control es el elementos y actividades que
se utilizan para identificar errores en una entidad
R// Según la Ley 87 de 1993, el
control interno es un sistema o conjunto de planes, métodos, principios,
normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación que implementa
una empresa, con el objeto de lograr que todos los organismos que componen esa
entidad funcionen de acuerdo a las políticas y normas existentes, con el fin de
alcanzar unas metas u objetivos preestablecidos.
El control interno se expresa por
medio de las políticas de la empresa y tiene que implementarse por todo el
personal de la compañía. La forma de aplicación del control interno depende de
los diferentes métodos que implementen los directivos, para hacer conocer y
aplicar dichos métodos ( dar a conocer, aplicar, verificar y evaluar),
generalmente estos procesos se dan a conocer al personal mediante los manuales
o protocolos de funcionamiento
OBJETIVO DEL CONTROL INTERNO:
Los
principales objetivo del control interno son:
·
No ir en contra de la ley y sus reglamentaciones
·
Velar por el buen uso de los recursos que posee
la empresa
·
Buscar la eficiencia, eficacia y economía en el desarrollo de las actividades que se
realizan
·
Velar por la buena utilización de todos los
recursos a disposición
·
Realizar una correcta evaluación y seguimiento
de las actividades realizadas
·
Garantizar la confiabilidad y exactitud en el
manejo de la información que se maneja
·
Poder identificar y corregir riesgos
·
Propender por que la empresa implemente
mecanismos adecuados de desarrollo y diseño de procesos internos.
CARACTERÍSTICAS DEL CONTROL
INTERNO:
·
El control interno integra la utilización de
los sistemas en las áreas financieras, contables, de planeación de operaciones,
etc de cualquier empresa.
·
Es deber de los directivos de una empresa: identificar,
implementar, evaluar y mejorar los mecanismos de control interno dentro de su
empresa.
·
Cada empresa se divide por áreas, y en cada área
hay un supervisor o responsable de las misma; pues es deber de estas personas,
dirigir el desarrollo de esta clase de procesos
·
Se sugiere que la persona responsable del
desarrollo de este proceso, sea independiente a cualquier área de la empresa,
con el fin de garantizar la imparcialidad de sus juicios.
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL
INTERNO
Los elementos mínimos a tener en
cuenta en esta clase de procesos para la implementación de un buen sistema de
control interno son:
·
Identificar y trazar objetivos y metas
·
Proponer planes de acción a seguir
·
Organizar la manera de ejecución de dichos
planes
·
Identificar y señalar los niveles de responsabilidad
·
Implantación de normas a tener en cuenta
·
Plantear un sistema de premios y castigos, como
incentivo de ejecución
·
Verificar la implementación de los
correctivos señalados
·
Facilitar la intervención en el proceso del
cliente interno y externo a la compañía
·
Estar actualizando los métodos constantemente.
·
Capacitar constantemente el personal
·
Actualizar constantemente los manuales y
procesos de la compañía.
CAMPO DE
APLICACIÓN:
Estos mecanismos son aplicables a toda clase de empresa (pública o
privada), a todos sus niveles (tanto directivos como operativos).
¿Qué es la
oficina de coordinación de control interno?
R// Es un
mecanismo de nivel directivo, encargado de evaluar la eficiencia, eficacia y
economía en todos los procesos de control de la entidad, con el objeto de poder
asesorar a la gerencia de la empresa en el mejoramiento continuo de las técnicas implementadas.
Como mecanismos
de control interno en una empresa podemos encontrar: la utilización de normas
de auditoria, la selección de indicadores de desempeño, los informes de
gestión, la implementación de nuevas tecnologías, entre otros.
VIDEO: CONTROL INTERNO -
www.youtube.com/watch?v=8HTWVbFMWn4
Este vídeo habla de la estructura básica para implementar el control interno en la organización, habla sobre MECI -Modelo Estándar de Control Interno, cuya función es controlar la planeación, gestión y la evaluación de los procesos dentro de la empresa.
FUENTE:
- http://www.apccolombia.gov.co/?idcategoria=964#&panel1-1
- http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=300
- http://pvirtual.ustatunja.edu.co/moodle/pluginfile.php/33042/mod_resource/content/1/Auditoria%20de%20Sistemas%20y%20Computacion.pdf
